哥伦比亚领事双认证派遣信、哥伦比亚领事双认证派遣信

领事双认证——有效保障您重要证件的有效性。

领事双认证是指在驻中国使领馆出具的证明文件上加盖认证章，证明该证明文件系真实有效。通俗地说，领事双认证就是为了保障您的重要证件有效性。

领事双认证的作用可谓多方面，特别是涉及到海外生活和工作的人群。例如，国内企事业单位可能需要竞标境外项目，对于招标文件等重要资料，领事双认证可以确保其被境外相关机构所承认；在海外留学、工作、生活等过程中，因各种原因需要使用身份证明、学历证明等重要证件，领事双认证能对其真实性发挥有效的保障作用；同时，针对在境外结婚、领养、收养、移民等场景，领事双认证也能有效地证明相关证件的真实性和合法性，避免出现无法生效、耽误事务进展等问题。

您既可以通过亲自前往驻华使领馆办理领事双认证，也可以委托我们代办。通常情况下，领事双认证需要提交相应证件原件及其复印件、翻译件（如果原件非中文）、本人有效身份证明等文件。经过审核和认证后，驻华使领馆会在证明文件上加盖认证章，并备有电子认证信息。随后，您就可以将该证件用于海外有关场合，防止发生不必要的前因后果。

领事认证：是由出口国的特定机构对出口商用于通关结汇以及其他用途的各类商业单据和文件就其单证文件上的印章、签字属实进行确认和证实。在国际经济贸易中，为了办理进口手续以及保证交易行为或贸易文件的真实性，从而实现交易的安`全，减少风险，维护自身的权益，进口商根据本国的法律或有关规定，要求出口国的专门机构对出口商在交易中所涉及的商业文件或商业单据（一般是商会组织）加以认证，这一做法已成为国际惯例。

随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，大限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以认证。

涉外商业单据主要包括：

1、商业INV（限于L/C结汇且发票中不含任何“承诺性、限制性”条款）；

2、重量单；

3、装箱单；

4、提单；

5、各类运输证明（如船证明等）；

6、保险单；

7、其他用于结汇的单据或票据；

申请领事认证的小贴士

一：不光是公证书要办理领事认证，商业文书也要办理领事认证，如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书，多数也需办理领事认证后，才能在国外正常使用。

二：申办领事认证分三步走：第`一步要办好各种材料的公证书或商业文书，第二步要拿着办好的文书申办外交部的领事认证，第三步送至驻华使领馆的领事认证，缺一不可。

三：企业出口所涉及的文件哪些需办理领事认证要根据文书接受国的要求，有的国`家这次不需要，下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国`家是否要求办理领事认证，要办哪些文书的领事认证。

四：出口国`家不同，认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定，企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之处可沟通咨询。

五：申办领事认证要提前准备，尽早申请，因为大部分国`家驻华使馆需要一定时间办理领事认证，且没有加急业务。时间就是金钱，企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求，尽早申办相关文书的领事认证。

祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”，拓展海外市场，为企业自身发展创造更多机遇。

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