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使馆签章:快捷代送材料的必选服务
使馆签章是指国内企业或个人的某些商务文件需要经过外交部门的签章才可以在国际上获得法律效力。由于签章过程繁琐,时间耗费较长,很多企业和个人都选择委托代办使馆签章服务,以更加高`效地完成签章过程。
针对客户的需求,驻香港馆、广州馆、上海馆、北京馆等多个驻华使领馆提供了全国代送的使馆签章服务。客户只需要将需要签章的文件快递给我们,我们将为您快速办理签章,并将签章后的文件快递至您手中。
使馆签章的范围包括商业发票、贸易合同、商业代理协议、营业执照、董事会决议、出国工作证明、经济合同、各类证明和授权委托书等。不同使馆对认证要求有所不同,会根据客户要求以及使馆规定,选择优的实现途径,并为客户提供快速、的服务。
委托代办使馆签章服务的好处有三:一是时间快,二是可靠,三是价格实惠。客户在不用花费太多时间和精力的情况下,就能够完成使馆签章,且极大地降低了签章不合格的风险。
对于需要进行使馆签章的企业和个人来说,选择全国代送的使馆签章服务,就是一个简单、快捷、可靠、经济实惠的选择。相信我们的优质服务一定可以为您的涉外认证过程提供便捷、高`效的支持。
领事认证的总时间:需一个工作日送贸促总会认证,再提交外交部领事司认证;外交部认证后送各使领馆认证(具体时间参照各国驻华使馆规定一览表),经使领馆、外交部认证好的文件,当天取回并当天核销完毕,通知取件! 总结:企业提交办理材料―→审核―→出单―→付款―→取件(时间及费用按各国使馆要求办理)。
领事认证须知:
1.制单时需认真仔细确认单据。
2.要合理安排认证时间,各国驻华使馆认证时间较长。
3.递交完整的认证资料,文件上的印章要清晰,ISO证书、GMP证书、报关单等文件的复印件要清晰。
领事认证的办理程序申请与审核:
我国出口企业在出口贸易业务中,根据进口国的规定或进口商的要求,需要对涉外商业单据文件办理领事认证时,出口企业可以委托贸促会代为办理。
委托代理时,申请单位应填写《领事认证申办表》,提交需要办理领事认证的单据文件。
单据文件应当具备以下条件:
——符合使领馆的规定要求(语言、份数、相关单据文件);
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误;
——单据文件应当是正式制作的,根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件(如报关单),但不能为手写。
——单据文件卷面整洁,文字、签字应当清晰;印章不清、模糊,盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
为什么要办理领事认证盖章?
领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,国内公证处出具出生公证书,当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用,A国主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受,A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使(领)馆确认。而A国驻华使(领)馆也没有中国内公证处签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,因此又会要求文书先经中国官方机构认证,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后A国驻华使(领)馆再确认中国官方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。
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