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大使馆合法化是指由外交部或驻外使领馆对相关公文、证明、签证等进行认证的一项工作。大使馆合法化的意义在于增加委托人行文的可信度和公正性，便于在国际上进行交流和合作。

大使馆合法化的具体流程为：委托人在办理相关公文或证明时，需要在文件上留下个人签名和日期，并将文件送至外交部或驻外使领馆进行认证。合法化完成后，委托人可收到合法化凭证件。在国际间交流和合作时，大使馆合法化的凭证件常常被作为基本的信任凭证和商业信用证明。

大使馆合法化范围广泛，包括身份证明、学历证明、婚姻和出生证明、工商营业执照、合同、商业报价、商业发票、商业单据等。不管是在商业领域还是个人生活中，大使馆合法化都起到着至关重要的作用。

总的来说，大使馆合法化不仅具有公证和认证的意义，更重要的是保障委托人和他方合作的权利，避免纠纷的发生。

大使馆和领事馆所认证出的文件在该国`家一样承认，所以出口的商业文件，驻北京大使馆、上海领事馆、香港领事馆都可以一样做认证的，不同的是北京是大使馆，其它地方的是领事馆，有些国`家只有北京设大使馆，在其它地方没有领事馆，由于北京设馆的国`家更多，所以出口企业商业文件很多都是在北京馆认证的。

所以，大家常见的词：使馆认证、领事认证、使馆加签、领事馆盖章，大家可以简单的理解为同一表面意思。

注意使馆认证对文种的规定及时间：
不同的国`家对办理使领馆认证的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请使领馆认证时须附阿`拉`伯文的有关单据，向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使领馆认证时则必须附西班牙文译文等。土耳其、泰国、菲律宾需认证一式两份；俄罗斯、美国等公证书需附译文与原文相符证词，且有时使馆公布的认证时间不稳定多预留时间，以免产生其它不必要的费用，如：滞港费用等等。

我国内地文书送国外使用，只办理外国驻华使领馆的领事认证可以吗？
这是不可以。因为外国驻华使领馆不掌握我国国内公证书或其他文书出证机构的签字或印章备案，难以核实文书真伪，所以要求文书必须先经认证处或外交部委托的地方外办认证，而后外国驻华使领馆再确认认证处或地方外办的印章、签字属实。

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