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使馆认证：

涉外文件认证是指外交部、商务部、教育部等部门为依据境外有关法律和国际条约，对我国公民和法人单位有关在外涉及公证、认证等的法律事实进行认证行为的过程。在境外生活、工作和学习等情况下，如果需要用到涉外材料，就需要进行使馆认证。

使馆认证的重要性：

涉外使馆认证是国际惯例，也是法律规定，如果涉及到出口贸易、出国留学、移民、工作、投资等情况，就需要进行涉外认证证手续。同时，使馆认证也可以保证国内公民和法人单位在境外有关法律事实的真实性、合法性和有效性，具有很高的价值。

代送涉外使馆认证服务：

然而，使馆认证手续繁琐，时间也较为漫长，需依照不同国`家和地区的认证规定进行认证。因此，很多人会选择委托涉外服务机构代送使馆认证。我们可以根据客户的需求和材料类型，提供的认证服务方案，并在规定时间内将认证文件寄回客户手中，省去了客户往返使领馆的时间和精力。

客户的个人信息和材料都十分重要，确保其保密制度完善，杜绝资料泄露。

涉外使馆认证是一项非常重要的工作，需要客户花费大量的时间和精力去处理相关手续，而委托涉外服务机构代送认证文件则是解决客户燃眉之急的佳方式。

为什么要办理领事认证盖章？

领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证书，当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国官方机构认证，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后A国驻华使（领）馆再确认中国官方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。

不予认证的规定：

领事认证是外交或领事机构以国`家名义进行文书推介和确认的活动。因此，当您的文书中有违反我国及文书使用国法律法规，损害我国主`权和尊严及社会公共利益等内容时，认证机关有权不予认证。同时，涉外公证书、相关证明、单据等不符合《公证法》及《公证程序规则》等有关规定时不予认证。关于领事认证的相关解释权归外交部所有。

领事认证材料应注意什么？

(一)注意加盖正确的印章

需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。

(二)注意办理使馆认证所需的时间。

不同的国`家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为12天，沙特为10天等。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。

(三)注意有些国`家要求有些贸易单证的认证要同时办理。

阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿`拉`伯文的一种产地证)一起认证等。

(四)注意有些国`家要求附加单据或文件。　

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