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使馆盖章：保障国际贸易的信誉和安`全

随着国际贸易的不断发展，使馆盖章作为一项重要的贸易服务，正在受到越来越多的关注。使馆盖章是指在境外驻在国`家或地区的我国领事机构对进出口货物、技术、服务、企业的相关证件或行为进行认证的一项服务，是保障国际贸易安`全、避免贸易纠纷、确保贸易交易的信誉的重要手段。

对于外贸企业来说，使馆盖章具有重要的作用。首先，使馆盖章可以在进出口货物的交付过程中保证货物的质量、数量、包装和标志等方面符合国际公约和标准，有效地减少货物在运输过程中的损失和风险。

其次，使馆盖章还可以帮助企业提高商品的竞争力和市场占有率。在国际贸易中，如果企业能够提供有关质量、技术、环保、安`全等方面的认证和证书，就可以对进出口商品进行有效的宣传和推广，吸引更多的客户和合作伙伴。

不仅如此，使馆盖章还可以降低贸易交易的风险。通过使馆盖章，可以确保进口货物的质量和数量符合合同规定，避免贸易交易中出现交货不符合要求、商品损坏或丢失等情况，减少因此造成的经济损失和贸易纠纷。

后，使馆盖章还可以提高企业在海外市场的声誉和信誉。使馆盖章的证书具有官方认证的效力，有助于提高企业在国外市场中的信任度和声誉。这不仅有利于扩大企业的市场份额，还有利于进一步开拓海外市场。

使馆盖章在国际贸易中发挥着重要的作用，可以保障贸易交易的安`全和信誉，降低经济损失和贸易纠纷，提高企业的竞争力和市场占有率，以及提高企业在海外市场中的声誉和信誉。因此，外贸企业在参与国际贸易时，有必要了解和运用使馆盖章这一重要的贸易服务。

提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。

所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。

是否可以只办理中国外交部或地方外办的领事认证，而不办理外国驻华使领馆的领事认证?

绝大多数国`家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国`家的外交或领事机构认证的外国文书。如涉外文书只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证，而不办理文书使用国驻华使领馆的领事认证，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办理双认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下，才可只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证，不办理外国驻华使领馆的领事认证。

关于使馆认证出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：

1、一般各个国`家加签认证出的印章有自己特定国`家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事司认证，外交部领事司对每一份文件都有唯`一认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认证出的黄色标签上，是8位-3位的编号，前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

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