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使馆盖章是指外国使馆在外派出的特派员对中国公证机构或组织颁发的文件进行盖章。该盖章证明文件的真实性、合法性以及与颁发者的相关性等方面。使馆盖章是国际法中公证认证体系的一部分,对于一些需要在中国境内使用的外国文件,使馆盖章是必要的手续。
使馆盖章的应用范围广泛,主要包括以下方面:
工作签证: 中国企业为国内、外籍员工申请工作签证需要提供盖章的员工身份证明、学历证明、工作经历证明等文件。
学生签证: 学生申请外国留学需要提供学校录取通知书、学生身份证明、资金证明等文件,并需进行使馆盖章。
国际贸易: 外商在与中国企业进行贸易合作时需要提供外商营业执照、信用证等文件,并需进行使馆盖章。
房屋买卖: 在国外购买房产需要提供房产证明、身份证明等文件,并需进行使馆盖章。
司法程序: 在外国参与诉讼或其他司法程序时需要提供相关文件,并需进行使馆盖章。
在进行使馆盖章时,需要提交相应的文件申请并交纳相应的费用。使馆盖章的过程需要一定的时间,一般在两周左右。盖章完成后,使馆会颁发认证证书,证明文件的真实性和合法性,为后续在中国境内使用提供必要凭证。
随着出口主体多元化,贸易方式多样化和单据形式种类复杂化,为了维护广大申请单位的切身利益,减少贸易磨擦,大限度地降低风险,根据有关规定和要求,将价格类、特殊商业INV等单据(证)划归以商事证明方式予以认证。
涉外商业单据主要包括:
1、商业INV(限于L/C结汇且发票中不含任何“承诺性、限制性”条款);
2、重量单;
3、装箱单;
4、提单;
5、各类运输证明(如船证明等);
6、保险单;
7、其他用于结汇的单据或票据;
领事认证(Embassy certification)
:是指外交、领事机构或法律授权机构通过确认公文书上签署人身份及其签字和印章属实来证明文书可靠性的活动。办理领事认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。使馆认证主要包括民事认证和商业认证;民事认证:如出生、学历、收入证明等;商业认证:如产地证明、形式Invioce、提单、保险单等。
领事认证具有以下几个方面的作用:
(1)通过领事认证证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实,从而向境外机构起一种证明和介绍作用,不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在境外的使用效力。
(2)通过领事认证,可以使被认证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构(如贸易主管部门、海关、银行等)所承认和接受,确保出口贸易各项程序(如报盘、申请进口许可、出口结汇)的顺利进行。但是,由于领事认证并没有确认和证实单据文件上记载的内容是否真实,所以进口国相关机构仍然可以对单据文件的内容进行审查,以确认能否被进口国所接受。如果经进口国审核,单据文件内容不真实,尽管该单据文件经过领事认证,仍可能被拒绝接受。
(3)通过领事认证可以使进口国的驻华使馆对我国与其贸易进行统计和审查,特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制(如禁止或限制进口、反倾销等)。而且通过领事认证可以防止商人的伪造诈骗、弄虚作假和逃税行为。
(4)由于领事认证费用较高,因而从某种意义上说,是一种非关税性贸易壁垒,也可以达到变相限制进口的目的。同时,通过领事认证收取认证费用,也可以增加使领馆的收入。
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