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大使馆认证是指外国驻华使领馆为支持国民在中国进行一些特定的法律行为或事务处理所提供的一项常规服务。大使馆认证常用于以下几个方面：

民事--证明公民的文凭或学历、身份、出生、婚姻状况等真实性和有效性

商业--公司注册文件、品牌授权、专利转让等证明一些法律文件的真实性和效力。

驻华领馆一般会派遣专门的工作人员负责大使馆认证。申请人需要到领馆进行办理，具体流程为：

A.准备好需要认证的证明或文件原件及复印件。

B.填写印章备案表、授权委托书；

C.等待领事认证完成，通常需要12个工作日左右的时间。

需要注意的是，不同国`家领事馆对于认证文件的具体要求会有所不同，申请人需要在办理前咨询客服，规避难点。

什么时候需要办理使馆认证？

按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。

反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。

办理领事认证的业务范畴?

（1）关结汇的各类商业单证，如：原产地证、商业INV、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；

（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、协议、委托书、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等；

（3）其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。

涉外公证书必须办理领事认证吗?

一般情况下，我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事认证。

目前，加拿大、日本等少数国`家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。但如上述国`家的有关主管机关仍坚持要求文书办理领事认证的，则应按其要求办理领事认证。

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