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使馆认证是指在外交关系中，由国`家驻外使领馆认证一个公文、证明或其它法律文件的真实性和合法性的行为。使馆认证通常是按当地法律和国际公约规定进行的。使馆认证是国`家在国际关系和民间事务中的重要象征和联系纽带，具有重要的意义和作用。

使馆认证的意义：

首先，使馆认证是保障合法权益的重要手段。在国际经济和社会活动中，各种合法权益如商业、贸易、文化、教育等等都需要使馆认证，以确保其真实合法性；其次，使馆认证是国`家在国际交往中树立形象的窗口。一个国`家的驻外使领馆的认证能否得到其他国`家的承认，直接反映出这个国`家的国际声誉和地位；后，使馆认证能够促进各国贸易和合作的发展。按照国际公约和当地法律认证，能够减轻合作各方办理手续的负担，增强互信，促进交流。

使馆认证在国际交往中具有重要作用，是国际社会各国之间相互认可、相互合作和相互提供便利的基础。

什么是涉外商业单据认证?

涉外商业单据认证是指应进口商或信用证的要求，贸促会对申请单位提交的涉外商业单据予以审核并认证。

商业单据认证是贸促会对于在中华人民共和国境内依法设立、享有对外经贸经营权的企业以及检验机构、保险公司、外运公司等其他有关机构出具的用于出口结汇的商业单据进行认证。

由贸促会认证的商业单据包括商业INV、提单、商业数量及重量证明、各类运输证明及单据、装箱单、检验类证明（由具备出证资格的检验鉴定机构所出具）、屠宰证、保险单（由保险公司出具附有保险条款的正式保险单）及其他用于结汇的商业单据。

领事认证的办理程序申请与审核：
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。

委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办理领事认证的单据文件。

单据文件应当具备以下条件：

——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

对于不符合使馆规定或提交材料不完备的文件，应如何计算认证时间？

申请单位应按照相关规定补送文件，以补齐文件送交贸促会的日期为准。

如何向贸促总会申请催办相关使馆的领事认证？

首先应填写“催办申请”标准格式后传真我会，我会再以书面形式与公司提交的“催办函”同时递交外交部申请办理催件。

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