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大使馆合法化指由外交部或中国驻外使领馆对签署的文件进行的认证，也称为公证或认证。大使馆合法化的意义在于证明文件的真实性、合法性和有效性，是出口贸易、国际商务、旅游、教育以及其他领域互信、交流、合作的基础和前提。

大使馆合法化的范围主要包括以下几种文件：1、经济合同、贸易文件、商标注册、授权书等商务文件；2、出生、结婚、离婚、死亡等人口统计证明；3、学历证明、成绩单、派遣信等教育文件；4、公证证明、证明信等社会公益文件。

在国际交往中，大使馆合法化是非常重要的。通过大使馆合法化，我们可以避免诸如文件造假、虚假合同等问题，保证商务合同的可靠性和安`全性。在民事诉讼等法律事务中，大使馆合法化的证明力也是的。而在出国留学、移民以及海外就业求职等方面，大使馆合法化更是必备的。只有经过合法化的文件，才能被国外的使馆或机构承认和接受。

需要注意的是，合法化并不等同于翻译认证。翻译认证是指对外语文本进行翻译后的认证，需要由经过认证的翻译人员进行，以证实翻译后的文本与原文一致、准确无误。

因此，对于需要进行合法化的文件，建议在准备材料时提前了解认证流程和规定，并且咨询的认证公司，避免出现不必要的麻烦和损失。

概述:
简称领事认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称 “外交认证。是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动.

流程1：
客户咨询我们，我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订代办协议，我司会给一份付款通知确认价格。接受后客户准备资料，资料准备齐全用快递邮寄给我们（北京、深圳地区如需我们上门取件，请电话预约，客户邮寄资料请尽量用顺丰快递或者EMS,顺丰快递一般第2天即可到达我们，EMS大概需要3天，顺丰全国上门取件。

流程2：
收到客户资料后，我们二审客户资料，如无问题，录入电脑后马上提交至官方机构及使馆办理认证事宜，官方机构及使馆审核无问题后，等待时间出证（这里需要重点说明的是出证时间问题：由于使馆认证牵涉到国与国之间的事务处理，根据国际惯例，使馆规定的时间没有法律依据，属于不可抗因素，我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办理的时间经验总结的时间。由于是代理办理，所以，我们也从不承诺绝`对时间日期里出证，我们能保证的是收到客户资料，第`一时间里直接提交到官方机构办理，省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。但是我们能保证的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的代办机构快上至少5天的时间,我们提醒客户，请尽可能给自己留出宽裕时间提前办理使馆认证）。

流程3：
使馆认证出后，我们会在第`一时间内取证，将认证出文件扫描给客户，客户凭扫描件查验文件信息。查验确认后付款。

流程4：
客户付款给我们，我们开收据，并将资料快递给客户.

涉外公证书的时效性：

部分种类的涉外公证书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性，如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等，因此，在申办国内领事认证前，请您先核对涉外公证书所涉及的内容是否属实有效。如公证书已失效，需重新办理公证后再申办领事认证。

领事认证的过程就目前程序来说，跨国使用的文书一般需要三个环节层层认证，才可以发生域外法律效力。

（一）、公证、认证环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。

（二）、外交部认证环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办理领事认证，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的权`威性。

（三）、领事认证环节：指公证文书使用国驻外国的外交领事机构，对文书上文书出具国一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。领事认证的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、领馆认证三个认证过程，所需时间、要求和费用按照各个使、领馆的要求各不相同，因此，企业应尽快办理，以避免延误而造成损失。

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