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使馆盖章——有效保障您重要证件的有效性。

使馆盖章是指在驻中国使领馆出具的证明文件上加盖认证章，证明该证明文件系真实有效。通俗地说，使馆盖章就是为了保障您的重要证件有效性。

使馆盖章的作用可谓多方面，特别是涉及到海外生活和工作的人群。例如，国内企事业单位可能需要竞标境外项目，对于招标文件等重要资料，使馆盖章可以确保其被境外相关机构所承认；在海外留学、工作、生活等过程中，因各种原因需要使用身份证明、学历证明等重要证件，使馆盖章能对其真实性发挥有效的保障作用；同时，针对在境外结婚、领养、收养、移民等场景，使馆盖章也能有效地证明相关证件的真实性和合法性，避免出现无法生效、耽误事务进展等问题。

您既可以通过亲自前往驻华使领馆办理使馆盖章，也可以委托我们代办。通常情况下，使馆盖章需要提交相应证件原件及其复印件、翻译件（如果原件非中文）、本人有效身份证明等文件。经过审核和认证后，驻华使领馆会在证明文件上加盖认证章，并备有电子认证信息。随后，您就可以将该证件用于海外有关场合，防止发生不必要的前因后果。

关于使馆认证出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：

1、一般各个国`家加签认证出的印章有自己特定国`家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事司认证，外交部领事司对每一份文件都有唯`一认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认证出的黄色标签上，是8位-3位的编号，前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

外交部领事司和使领馆认证

对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办理领事认证的单据（如产地证）和官方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行认证。对拟办理的领事认证，属于贸促会认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证，然后送外交部领事司认证。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。

在领事认证中，由我国外交部领事司对单据文件先`进行认证是外国驻华使领馆领事认证的先决条件。作为领事认证的前提和必经的程序，我国外交部领事司的认证是代表国`家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领事认证的单据文件在外国驻华使领馆认证前，必须先由我国外交部领事司认证，而不得直接交使领馆认证。

外交部领事司办妥认证后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华使馆办理领事认证。

什么时候需要办理使馆认证？

按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。

反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。

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