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大使馆合法化是指外国使馆在外派出的特派员对中国公证机构或组织颁发的文件进行合法化。该合法化证明文件的真实性、合法性以及与颁发者的相关性等方面。大使馆合法化是国际法中公证认证体系的一部分，对于一些需要在中国境内使用的外国文件，大使馆合法化是必要的手续。

大使馆合法化的应用范围广泛，主要包括以下方面：

工作签证： 中国企业为国内、外籍员工申请工作签证需要提供合法化的员工身份证明、学历证明、工作经历证明等文件。

学生签证： 学生申请外国留学需要提供学校录取通知书、学生身份证明、资金证明等文件，并需进行大使馆合法化。

国际贸易： 外商在与中国企业进行贸易合作时需要提供外商营业执照、信用证等文件，并需进行大使馆合法化。

房屋买卖： 在国外购买房产需要提供房产证明、身份证明等文件，并需进行大使馆合法化。

司法程序： 在外国参与诉讼或其他司法程序时需要提供相关文件，并需进行大使馆合法化。

在进行大使馆合法化时，需要提交相应的文件申请并交纳相应的费用。大使馆合法化的过程需要一定的时间，一般在两周左右。合法化完成后，使馆会颁发认证证书，证明文件的真实性和合法性，为后续在中国境内使用提供必要凭证。

华南地区分香港领事认证和北京使馆认证，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海领事认证。目前可以在香港使馆认证的使馆有：埃及、沙特、阿联酋、阿根廷、科威特、阿曼、巴林、巴西、土耳其、伊朗、印尼等。其中，阿根廷、巴西、土耳其、印尼只认证香港公司的文件。

在香港使馆认证盖章一般是4个工作日，加上邮寄休假的时间，所以一般是7天。

北京使馆加签的一般是在7-30个工作日，视国`家而定，伊拉克、利比亚、缅甸、卡塔尔、玻利维亚等国的时间较长，但一般都是三周左右。

所谓领事认证
，是指由外国驻华使（领）馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以认证，确认和证明单据文件上的一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以认证，这已成为一种普遍的做法。通过领事认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。

领事认证
的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构认证后再由外交部领事司认证处认证，再送相应的驻华使（领）馆认证。

涉外商业单据认证，是指贸促会依据有关规定、办法和要求对外贸公司、出口企业和外商投资企业根据进口国要求将本企业在对外经济贸易等活动中用于通关结汇的有关单据（证）或有关保险公司、船代/货代和对外运输公司等机构出具的单据（证）送经贸促会进行认证并确认其印章属实等的活动。

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