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领事馆认证——有效保障您重要证件的有效性。

领事馆认证是指在驻中国使领馆出具的证明文件上加盖认证章，证明该证明文件系真实有效。通俗地说，领事馆认证就是为了保障您的重要证件有效性。

领事馆认证的作用可谓多方面，特别是涉及到海外生活和工作的人群。例如，国内企事业单位可能需要竞标境外项目，对于招标文件等重要资料，领事馆认证可以确保其被境外相关机构所承认；在海外留学、工作、生活等过程中，因各种原因需要使用身份证明、学历证明等重要证件，领事馆认证能对其真实性发挥有效的保障作用；同时，针对在境外结婚、领养、收养、移民等场景，领事馆认证也能有效地证明相关证件的真实性和合法性，避免出现无法生效、耽误事务进展等问题。

您既可以通过亲自前往驻华使领馆办理领事馆认证，也可以委托我们代办。通常情况下，领事馆认证需要提交相应证件原件及其复印件、翻译件（如果原件非中文）、本人有效身份证明等文件。经过审核和认证后，驻华使领馆会在证明文件上加盖认证章，并备有电子认证信息。随后，您就可以将该证件用于海外有关场合，防止发生不必要的前因后果。

领事认证流程：

第1步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书，并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国`家部分文件办理外交部单认证即可使用）

第3步
文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为使馆双认证）

第4步
使馆认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证返还给客户。

关于使馆认证出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：

1、一般各个国`家加签认证出的印章有自己特定国`家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事司认证，外交部领事司对每一份文件都有唯`一认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认证出的黄色标签上，是8位-3位的编号，前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

您的哪些文书需在外交部授权的地方外办办理领事认证？

送往外国使用的，文书使用国在我国设有领馆且开展领事认证业务，同时该领馆辖区包括为您文书办理领事认证的地方外办所在的省（市、区）内涉外公证处、出入境检验检疫局、中国国际贸易促进委员会地方分会出具的涉外公证书、相关证明及单据等。

举个例子说明：如意大利驻上海有总领馆，并且开展领事认证业务，其领区（即该领馆管辖的范围）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文书在浙江省出具拟送往意大利使用，应在浙江省外办办理领事认证后，再送往意驻上海总领馆办理领事认证，无需送外交部领事司和意驻华使馆办理领事认证。

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