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您的哪些文书需在外交部授权的地方外办办理领事认证?
送往外国使用的,文书使用国在我国设有领馆且开展领事认证业务,同时该领馆辖区包括为您文书办理领事认证的地方外办所在的省(市、区)内涉外公证处、出入境检验检疫局、中国国际贸易促进委员会地方分会出具的涉外公证书、相关证明及单据等。
举个例子说明:如意大利驻上海有总领馆,并且开展领事认证业务,其领区(即该领馆管辖的范围)包括上海、浙江、福建等省市。如您的文书在浙江省出具拟送往意大利使用,应在浙江省外办办理领事认证后,再送往意驻上海总领馆办理领事认证,无需送外交部领事司和意驻华使馆办理领事认证。
我国内地文书送国外使用,只办理外国驻华使领馆的领事认证可以吗?
这是不可以。因为外国驻华使领馆不掌握我国国内公证书或其他文书出证机构的签字或印章备案,难以核实文书真伪,所以要求文书必须先经认证处或外交部委托的地方外办认证,而后外国驻华使领馆再确认认证处或地方外办的印章、签字属实。
申请领事认证的小贴士
一:不光是公证书要办理领事认证,商业文书也要办理领事认证,如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书,多数也需办理领事认证后,才能在国外正常使用。
二:申办领事认证分三步走:第`一步要办好各种材料的公证书或商业文书,第二步要拿着办好的文书申办外交部的领事认证,第三步送至驻华使领馆的领事认证,缺一不可。
三:企业出口所涉及的文件哪些需办理领事认证要根据文书接受国的要求,有的国`家这次不需要,下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国`家是否要求办理领事认证,要办哪些文书的领事认证。
四:出口国`家不同,认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定,企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之处可沟通咨询。
五:申办领事认证要提前准备,尽早申请,因为大部分国`家驻华使馆需要一定时间办理领事认证,且没有加急业务。时间就是金钱,企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求,尽早申办相关文书的领事认证。
祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”,拓展海外市场,为企业自身发展创造更多机遇。