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使馆盖章：

涉外文件盖章是指外交部、商务部、教育部等部门为依据境外有关法律和国际条约，对我国公民和法人单位有关在外涉及公证、盖章等的法律事实进行盖章行为的过程。在境外生活、工作和学习等情况下，如果需要用到涉外材料，就需要进行使馆盖章。

使馆盖章的重要性：

涉外使馆盖章是国际惯例，也是法律规定，如果涉及到出口贸易、出国留学、移民、工作、投资等情况，就需要进行涉外盖章证手续。同时，使馆盖章也可以保证国内公民和法人单位在境外有关法律事实的真实性、合法性和有效性，具有很高的价值。

代送涉外使馆盖章服务：

然而，使馆盖章手续繁琐，时间也较为漫长，需依照不同国`家和地区的盖章规定进行盖章。因此，很多人会选择委托涉外服务机构代送使馆盖章。我们可以根据客户的需求和材料类型，提供的盖章服务方案，并在规定时间内将认证文件寄回客户手中，省去了客户往返使领馆的时间和精力。

客户的个人信息和材料都十分重要，确保其保密制度完善，杜绝资料泄露。

涉外使馆盖章是一项非常重要的工作，需要客户花费大量的时间和精力去处理相关手续，而委托涉外服务机构代送认证文件则是解决客户燃眉之急的佳方式。

领事认证的办理程序申请与审核：
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。

委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办理领事认证的单据文件。

单据文件应当具备以下条件：

——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

俄罗斯驻上海总领馆出台了一项新的规定：凡是已经过俄方公司盖章的合同或协议类文件，使馆不再受理相关认证申请。对此，俄领馆给出的理由是，文件已经经过俄方确认，没有再做领事认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。俄罗斯上海领馆认证要求如下：

1、领馆对认证文件的俄文翻译要求比较高，存在退件的可能，建议企业只做英文件，只可送上海领馆办理。

2、授权书须有签字、盖章及签署日期，签字只可法人签，并注明签字人的职务。

3、商业发票、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领馆不予认证。

4、文件日期不能与当前日期相差太久（三个月内为宜）。

5、国外证书（包括TUV、CE、DNV等）领馆不予认证，任何形式都不可认证。

办理大使馆认证需要提交哪些单证和文件？

1、用于通关结汇及涉外商贸活动的各类商业单证和证明文件，如：原产地证、商业发票、价格单、规格证明、 重量证明、装箱单、提单、报关单、合同、授权书、协议、声明、保险单等；

2、其他与涉外商贸活动相关需办理大使馆认证的文件，如公司资质证书:执照、章程、董事会决议等等。

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