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使馆签章是指在外交关系中，由国`家驻外使领馆认证一个公文、证明或其它法律文件的真实性和合法性的行为。使馆签章通常是按当地法律和国际公约规定进行的。使馆签章是国`家在国际关系和民间事务中的重要象征和联系纽带，具有重要的意义和作用。

使馆签章的意义：

首先，使馆签章是保障合法权益的重要手段。在国际经济和社会活动中，各种合法权益如商业、贸易、文化、教育等等都需要使馆签章，以确保其真实合法性；其次，使馆签章是国`家在国际交往中树立形象的窗口。一个国`家的驻外使领馆的认证能否得到其他国`家的承认，直接反映出这个国`家的国际声誉和地位；后，使馆签章能够促进各国贸易和合作的发展。按照国际公约和当地法律认证，能够减轻合作各方办理手续的负担，增强互信，促进交流。

使馆签章在国际交往中具有重要作用，是国际社会各国之间相互认可、相互合作和相互提供便利的基础。

领事认证的范围主要有：

（1）贸促会系统所签发的一般原产地证；

（2）由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；

（3）根据进口国或进口商的要求，需要办理领事认证的其它有关单据文件。

在实际业务中，需要办理领事认证的单据文件常见的是原产地证和商业INV。对商业单据文件（如原产地证）予以领事认证，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国使馆予以认证）。

当文书在国与国之间传递时，为了能够使一国出具的文书能够被另一国所接受，具有有效性，使馆/领事公证认证应运而生，领事认证被称为是“为出国的文书办理签证”。它涉及的方面很广，从国内到国外，从公司的成立到解散，从人身到财产，从自然人的出生到死亡，使馆/领事公证认证发挥着特殊的积极作用。

领事认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些“相应机关”的一个签字或者印章属实。

办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常说的使文书发生域外效力。按国际惯例，凡涉外公证文书一般都应办理领事认证
。

商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：

（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；

（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等

（3）其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。

商业文件认证流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证书，然后送代理处递交外交部和使馆认证。

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